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云之家在线文档,实时高效的团队文档协作

发布日期:2021-04-22   浏览次数:1107

云之家在线文档是云之家全新推出的增值服务,是一种多人协作在线实时编辑的企业协作模式。通过云之家在线文档随时随地查看最新版本文档内容,节省了以往协同编辑同一个文件的时间成本、存储成本、管理成本。通过云之家在线文档,企业全方位满足无纸化办公需求,实现了多人协同实时编辑、自动存档、多端同步实时共享,同时拓展了传统云盘仅存储共享文件的场景,赋予企业用户更强的团队协作能力。

云之家在线文档按企业联系人、部门、角色添加文档协作者,实现项目高效协作

项目经理王经理需要用一个表格统计整理项目的计划及进展,在项目组群聊中创建了一个名为【大客户项目计划及进展】的在线文档并发送到群聊中;王经理通过【协作者设置-按群聊添加】将该群聊中所有同事添加为协作者,并批量设置为【可编辑】权限,每天下午6点所有项目组成员实时在线协同编辑同一个文档更新当日进展,及时沟通及更新项目进展,彻底改变了原来收集多个表格的费时费力统计方式。

多人实时在线编辑

总经办领导非常重视这个项目,领导希望能及时了解到项目进展,王经理通过【协作者设置-按部门添加】并将总经办的领导加入到文档协作中,领导们随时查看文档中更新的项目进展。王经理带领团队比以往提前了50%的时间完美验收了这个大项目,受到了总经办高度赞扬及认可。

云之家在线文档可分享链接进行企业外部协作,提高团队内外部协作的高效性

快消行业市场部总监反馈,与分销商有密切的业务往来,但是在线聊天发送产品报价表不方便后续更新维护。用了云之家在线文档的【链接分享功能】,可以快速把报价表发给分销商,而且在文档中实时编辑,分销商查看的文档也会自动同步更新,不用再发一次了,实现了企业内外部高效协作。

在线文档-外部分享链接功能

云之家在线文档严格管控文档的操作和分享权限,保证重要文档的安全性

房地产行业市场部张经理通过使用云之家在线文档来维护销售方案,给市场部门成员【可编辑权限】制定活动方案及定价,给销售部门仅预览的权限查看最新的活动定价,根据不同的添加协作者岗位不同设置不同权限设置,保证重要文件信息安全性。

在线文档-协作权限

此外,云之家在线文档支持最大编辑100M文档,单个文档协作成员不限人数,支持最多200人同时编辑一个文档,打破传统协作人数限制。

关于云之家

云之家是面向企业服务的新一代智能协同云,颠覆传统OA,创新工作方式,直达用户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,云之家连续三年蝉联大中型企业市场第一,2018-2019年持续摘冠中国SaaS协同软件市场,知名客户包括海信、格力、万科、华润置地、安踏、温氏等。

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