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业务协同一体化助力花花牛高质量发展

发布日期:2021-09-26   浏览次数:4073

客户感言

多年来,花花牛不断打造科研平台,持续推动企业创新,公司拥有一支专业素质高、实践能力强的技术队伍。在信息化建设方面,面对企业对财务及业务一体化的紧迫需求,公司层面必须建立一套完整的财务与业务管理平台,不仅满足公司各个业务部门全渠道营销、财务、供应链、质量的管理需求,更要建立统一控制、协同作业机制,统一控制基础档案资源,通过信息化手段节约生产成本、快速反应,并为公司管理提供有效的决策支持信息。

金蝶ERP+全渠道+云之家的全面上线,提高公司业务流程的自动化程度,业务流程中的一些环节被省略或合并。消除企业内部信息流通不畅的问题,提高了员工的合作意识,增强了企业的凝聚力。实现整体供应链可视化,管理信息化,整体利益最大化,管理成本最小化,从而提高总体水平。

作为一名管理人员,我一直在为公司和员工寻求融洽的最佳点。利润最大化、企业价值最大化一直是我努力的方向。信息化管理我们一直在都在进行,这一次全面、一体化的信息化覆盖,打破以往的信息系统多而不互通的局面,对花花牛企业管理有巨大的帮助。

            ——集团财务部总经理(CFO) 滕辉

关于花花牛乳业

河南花花牛乳业集团股份有限公司是一家集乳品加工、奶牛养殖、饲料生产为一体的国家农业产业化重点龙头企业。总部位于河南省新蔡县产业集聚区。目前拥有1家年产规模18万吨的河南全赫饲料有限公司、13座自有奶源基地、3座乳品加工基地,日加工乳制品能力达1300吨,产品涵盖低温酸奶、低温牛奶、常温酸奶、常温牛奶、乳饮料等五大类百余个品种。

近年来,花花牛连年进入中国奶业20强,加入“中荷奶业发展中心”,成为河南首家顺利通过“国家优质乳工程”验收企业、“第十一届全国少数民族传统体育运动会”指定乳品供应商,行业地位不断提升。

无畏挑战,携手共赢

目前全国有762家乳制品企业,行业竞争十分激烈,河南花花牛凭借优质的产品品质和服务进入了行业前列,同时受国家食品安全等政策“UHT杀菌 技术,常温奶市场迅速放量”的影响,河南花花牛面临巨大的市场挑战。河南花花牛公司之前使用的业务系统、财务系统等系统,导致信息孤岛严重,系统用户操作繁琐,重复工作量大,财务数据严重失真模糊,管理成本高。电商、低温便利店等新兴渠道不断挤占传统商超、杂货店份额,多渠道共存趋势明显。直销渠道数字化程度较高,但各渠道孤岛现象严重。

在金蝶项目团队的努力下,不到一年的时间里实现了:统一的信息化运营管控平台、财务业务税务一体化、业务管理精细化、服务协同移动化、银联打通财务系统透明化无纸化,赢得了花花牛集团各级组织的一致好评。

数字+战略,全产业链协同 

构建人、财、物,产、供、销、存全价值链解决方案,数字化支撑战略落地。

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🔹 数字化移动办公,指尖流动、行云流水

通过金蝶云·星空和云之家的无缝集成,花花牛还无缝对接信息化系统:对接OA\HR\ERP系统,实现了信息流通的便携;同时,业务审批、公务审批等流程全部通过云之家进行,审批效率从原来的一周降低到现在的1-2天时间,大大的提高了协作效率;通过定时推送的财务云、供应链云、全渠道云、经营分析、掌上资金等动态数据,管理者可实时掌握企业的业务经营情况和资金状况。云之家让ERP移动化,10余张经营管理报表手机端实现。

🔹 数字化渠道赋能,链接通路、共赢市场

河南花花牛公司,12家法人组织、2个业务中心、3个利润中心,建立了基于多组织、产供销协同的生态体系。各营销公司、各工厂基于共同的客户、共同的任务、共享的业务数据协调完成整个销售,沉淀业务数据,让数据创造价值,更好的把握市场趋向。

营销公司通过BBC全渠道分销平台的搭建,帮助企业打通多层级渠道,全线拉通物流、订单流、促销流、资金流,为平衡与共担经营奠定数字化底层。打通各大区/特通/KA/KB全渠道渠道管理,统一经销商门户。赋能、增效打通各个流通环节的数据,打通企业内部和企业外部的信息流、物流、资金流,且掌控终端流向反馈。

2000+家经销商打通供应商和经销商管理,建立12大渠道通路统一的订货平台,提升库存周转率,实现企业内部物流、资金流、信息流三流同步。

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🔹 数字化物流管控,生鲜极速、高效协同

河南花花牛行业的特殊性,为了产品的完整性、保鲜性、准时性、周转流通性,量身打造TMS应用,通过发货通知协同司机进行派车计划确认,然后通过发货平台传送派车信息,同时自动匹配促销政策,销售出库之后货款自动结算。通过对物流关键节点控制,有效管控物流环节存在的风险,极大的提高物流运作效率,利于后续ATP订单承诺的展开及提高经销商满意度。

🔹 数字化质量跟踪,规避风险、促进周转

河南花花牛是比较具有代表性的乳品行业,因为食品加工需要严格的质量控制和全生命周期跟踪管理。花花牛在金蝶云·星空系统中定义产品生产批号和保质期,根据不同生产阶段定义不同的编号,因为酸奶的保质期时间较短,周转率较快,有效控制了产品的库存积压,采用先进先出法通过系统自动识别批号及有效保质期,将产品很好的控制到库存管理的问题。满足每个产品在不同阶段的全流程跟踪和质量追溯。

🔹 数字化发票管理,发票无忧、管理无忧

花花牛进行多种收票方式:扫一扫二维码,通过手机端发票无忧进行收票;支持扫码、拍照、导入、手工添加等进行收票,收票后自动生成收票单,同时进行发票检验。

开票功能:直联金税,提供完整的金税发票开具、打印、作废、查询和税控信息的查询。完成金税税控系统开票后,发票号码代码等自动回填发票单据。

🔹 数字化资金应用,银企互联、实时掌握 

河南花花牛行业是乳制品行业,资金流动性大,人工控制较为复杂,收款付款业务也不断上升,为了达到快捷方便进行付款、收款业务,应用了银企互联。它帮助花花牛实现了:集成度高,操作简便;处理速度快,实时响应;查询过的数据保存在企业端,查询速度快;操作统一;人力成本降低;实时进行各交易查询;安全等级高,数据更加安全。

🔹 数字化预算管理,经营导向、降本增效

通过金蝶云·星空的预算管理系统,帮助花花牛实现了多组织的预算编制、预算审批、预算调整,并与费用管理和资金管理结合,实现了预算事情及事中控制和预警,让每个部门和每个人,都明确知道预算流向,及时对预算做出适度调整。

预算使河南花花牛公司的战略目标得到细化,落实到最基本的单元,使总目标的实现建立在可靠可行的基础之上,降低了经营风险和财务风险。

🔹数字化合并报表,统而后管、内外兼顾

随着花花牛企业集团的发展,集团内部会出现越来越多的组织;复杂的公司结构和复杂的集团内业务,使得集团内部管理困难重重,信息渠道严重失灵。除了内部管理的需要,企业还有义务向相关方提供详细的和及时的信息。金蝶云·星空中的合并会计报表模块,在提供这些信息方面扮演着重要角色。建立多套并行的报表合并结构,一个管理界面,清晰完成一期合并报表的编制,满足企业内外报表合并需求。

应用价值

河南花花牛全面应用金蝶云·星空系统,实现了集团财务业务一体化,各项企业资源相互关联和集成,加强了运营管控能力,实现各种业务数据的挖掘和多维度分析,为集团推动组织深度改革、全面落实财税一体化、智能分析决策等奠定了坚实基础。通过一套金蝶系统,满足销售、生产、采购、库存、物流、财务、人资、等多业务版块的业务需求,打通全价值链条;金蝶云·星空系统的开放性支持了花花牛公司众多的个性化需求,并通过标准接口与外部系统实现数据集成,建设了满足花花牛集团化的信息管理平台。

关于云之家

云之家是面向企业服务的移动办公平台&新一代智能协同云,我们坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,2015年起云之家连续三年蝉联大中型企业移动办公市场用户数第一;2018年至今持续摘冠中国SaaS协同软件市场;2021年IDC发布的《中国企业团队协作云2021厂商评估》报告中,云之家位居领导者象限。云之家典型客户包括华为海洋、中国一拖、兵装、海尔、九州通、厦门国贸、碧桂园、安踏、温氏、宁波银行、科大讯飞、同济大学、72街、金陵饭店、金逸影视、褚橙、云天励飞等各行各业的龙头企业和众多大中型企业客户。

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