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云之家时间助手让您的工作井井有条

发布日期:2019-09-03   浏览次数:26923

云之家时间助手是什么?云之家时间助手是针对企业高效管理团队协作和成员工作的时间管理工具,帮助企业员工建立工作中的秩序感,减少忙乱的工作状态,让每一项工作都被安排得井井有条,让管理者全面掌握团队成员工作情况,快速安排团队工作任务, 成员之间日程共享,跨团队协作。

时间助手.jpg

云之家时间助手有哪些功能?如何使用应用呢?主要是有以下几点:

首先,时间助手的日程有助于为您合理安排有明确日期以及开始和结束时间的工作包括个人日常工作安排,需要他人协作的事项,为他人创建的工作安排 ,还可以安排多人参与的事项,并且个人手机日历中的日程同步。

个人工作面板.png

其次,会议功能用于快速完成会议组织的全流程。发送会议通知,可录入会议主题、议程、选择空闲会议室、选择与会人(内部、外部)、设置提醒、上传附件等;其次与会响应,收到通知的成员可选择参加、不参加,以及委托他人参加,会议组织者也可通过短信/电话提醒,还能做到会前沟通,组织者可以直接一键创建消息组,与会者可以一对一跟组织者沟通,也可以直接在通知中反馈问题;在开会前,提醒与会功能,在会议开始前有弹窗提醒与会者及时参加会议;还有会前签到功能,自动生成二维码给组织者,可投屏给与会者扫描完成在线签到,最后一键生成会议,通过纪要发送功能,会议组织者在会后可在会议通知详情中上传会议纪要供所有人查阅。此外,还有时间冲突提醒,使用日程、会议与同事协作,如果有时间冲突,可点击查看冲突事项,提前做好时间调整。

新建会议.png

再者,任务功能用于安排有明确的执行人和截止时间的工作,并实时跟踪完成进度。首先是安排任务,可录入任务内容,截止时间,相关执行人,附件材料等,并且可以将一个大任务拆分成不同的小任务并安排不同的执行人,另外是关联任务功能,时间助手可以将一个任务和另一个任务关联,便于执行者了解前置任务,最后还有进展跟踪,每个执行者都可以随时更新自己的进展,并实时计算整个任务的完成进度

最后,备忘功能用于记录无精确时间段的待处理事项和随时查阅的重要信息。如果有待办事项,可通过时间助手的备忘功能录入一个待处理的工作,例如9月30日 完成产品介绍PPT;同时对于不能及时回复的消息可转备忘,例如:“@张小明 请将供应商报价核对一遍”,提醒重要相关人员查看,还可以录入一个需要经常查看的信息、临时的想法等(例如:“合作方地址”、“账号和密码”等),当有的备忘明确了完成时间并且需要提醒时,可以转为日程跟踪。


关于云之家

云之家是国内企业云服务领域的龙头金蝶所孵化的创新SaaS协同厂商,致力于打造值得托付于的一体化协同平台,帮助企业构建高效的组织协同(覆盖传统OA)、可组装的业务协同(让ERP/HR/CRM/SCM/MES等应用协同化)、敏捷的场景协同(轻云零代码协同应用构建平台)和智能的数据协同(业务分析/数据中台)能力。

云之家已为上万家中大型企业提供公有云、私有云、混合云和信创的协同解决方案;典型客户包括硕世生物、百瑞源枸杞、深圳麦科田、华海通信等专精特新小巨人企业,也包括OPPO、海信、通威、河钢、安踏等众多500强企业。

IDC的相关数据显示,2018年至今,云之家连续第六年领跑中国SaaS协同市场。IDC预测到2025年,SaaS协同市场份额将超越传统本地化部署市场的份额。

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