SaaS提供商为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务，企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，即可通过互联网使用信息系统。就像打开自来水龙头就能用水一样，企业根据实际需要，向SaaS提供商租赁软件服务。SaaS服务模型与传统的许可模式软件有很大的不同，这是未来管理软件的发展趋势。 SaaS与传统服务方法相比具有许多独特功能：SaaS不仅减少或消除了传统软件许可费用，而且供应商在统一服务器上部署应用程序软件，从而消除了最终用户服务器硬件、网络安全设备。借助软件升级和维护的成本，客户除了PC和Internet连接之外，不需要IT投资即可通过Internet获得所需的软件和服务。此外，大量新技术（例如Web服务）提供了更加简单的、和更灵活的、更加实用的SaaS。SaaS模式下OA系统对企业有何好处？总结如下几点：

首先，SaaS模式性价比更高

SaaS适用于购买正版软件或以较低成本开发应用程序的公司。低成本涉及初期和长期成本。与传统软件相比，SaaS开发公司在升级、和提供客户服务方面更加方便和灵活。同时，SaaS应用程序可以使用Web浏览器浏览某些常见的许可软件，从而避免了冗长的安装和集成。此外，无需配置其他硬件或网络基础结构。用户可以随时使用新软件。基于云的应用程序开发人员无需安装硬件即可执行SaaS解决方案的维护和升级，并且用户无需担心硬件和操作系统维护。

其次，SaaS模式有助提高效率

由于SaaS服务托管在云中，因此可以通过任何智能终端（例如手机，笔记本电脑，平板电脑等）访问它。由于SaaS软件未连接到桌面系统，因此有助于提高效率。

再者，SaaS模式提供更高安全性

SaaS服务比本地数据中心可提供更好的安全性。获得更好的安全工具，同时又不影响您当前的IT预算。数据安全性是SaaS服务的一部分。在传统的管理软件中，您需要手动备份数据，或安装复杂的自动化系统以定期备份。但是随着SaaS应用程序、数据自动更新技术和存储技术的发展，服务提供商可以为用户提供多个数据中心中快速，灵活的灾难恢复管理解决方案。

总而言之，SaaS模型与企业自定义OA系统相比，允许OA系统在企业内部更快地投入使用，并且在功能配置方面更加灵活。

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